职位描述：
岗位职责：
1、负责公司总机电话的接听、转接，来访客人的接待引见；
2、定期（半年一次）组织全公司的办公设备、设施的盘点及检查工作，出现异常及时汇报；
3、负责机关办公设施（公共办公设备、空调、门窗、桌椅等大件）、水电等设施的日常管理，对需要修缮的物品及时提交申请并按批复协助主管组织实施；
4、严格执行《办公用品管理制度》，按照审批后的申购单组织办公用品的购买，办理入库手续，每季度核算分摊各部门费用；及时更新办公资产台帐，做好办公资产的日常管理，对需要调拨、报修、报废的资产及时提交报告并作好相关记录的存档；
5、负责机关人员考勤的核实和相关记录的存档，每月按时提交考勤汇总表；
6、负责公司红头文件、外来文件的收、发、传阅、存档工作；
7、负责机关办公室、员工宿舍的水、电、物业费缴纳、分摊及登记；负责快递、宣传品的邮寄和费用登记，并按季度进行分摊和费用核算；
8、协助人事主管负责应聘人员的登记，应聘表格的发放及人员的引见；
9、负责机关办公室、员工宿舍、内部招待所的日常管理，协助行政主管进行办公区域清洁卫生、安全保卫工作的日常巡视，发现问题及时汇报；
10、在主管领导的指导下进行证照办理、变更及相关建筑业所需人员证件的考务、取证工作；
11、协助部门内其他成员和完成部门领导交办的其他工作。
任职要求：
1、25岁以下，汉语言、新闻、工商管理或市场营销、工程管理类本科以上学历，熟悉行政工作流程；
2、具有优秀的文字功底、善于归纳提炼，熟悉文书的写作；
3、口头表达能力强，沟通能力优秀，善于进行跨部门或团队的资源协调而达成目标任务；
4、工作执行力和独立意识强，具有强烈的工作责任心；
5、时间意识和时间管理能力强，有类似岗位的工作经历优先。
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