职责描述:
(1)协助部门经理根据企业发展战略需要,全面负责行政管理工作,包括不限于行政接待企业文化建设、企划宣传、制度建设、档案管理、公文管理、固定资产管理、出入境管理等行政管理体系、制度和流程建设。
(2)负责组织行政管理日常管理工作及部门费用管控及结算等工作。
(3)负责企业文化建设、宣传,以及各类文化、文娱活动策划、组织、执行。
(4)负责各类型来访客人行政接待工作。
(5)负责出入境管理(签证管理、机票、酒店预订等员工出入境安排)及办事处管理。
(6)负责公司行政公文与档案管理。
(7)负责公司办公室、办公楼的管理。
(8)负责本科室团队的管理和日常事务,包括不限于安排分配工作、检查、监督、考核、指导、培养和激励下级。
(9)协助上级交办的其它工作事项。
任职要求:
(1)本科及以上学历,行政管理、工商管理等管理类或英语相关专业优先。
(2)5年以上大型制造业同等行政管理岗位工作经验(企业文化与活动策划执行、行政接待、公文管理、会议管理、办公室管理等经验),有大型活动接待经验优先;
(3)逻辑严谨,条理清晰,具备良好的分析解决问题能力、团队合作精神和职业操守。
(4)具有良好的表达和写作能力,普通话二甲以上,英语可作为工作语言。



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